一般社団法人日本環境測定分析協会「技能試験」プライバシーポリシー

2005.6.30

一般社団法人日本環境測定分析協会「技能試験」では、「技能試験」参加者のプライバシー保護に配慮し、プライバシーポリシーを規定しています。

1．基本的な考え方
社団法人日本環境測定分析協会では、「技能試験」実施、および関連ウェブサイト（https://prc.jemca.or.jp、以下当サイト）の運営に際し、利用者のプライバシーの保護に配慮をしています。また利用者の皆様が提供した個人情報は「個人情報の保護に関する法律」に準拠し適正な管理を行っています。

2．収集する情報の範囲
「技能試験」の参加にあたって、試験所名、担当者名、所在地、電話番号、メールアドレス等の利用者情報、および試験結果の報告をお願いしています。
また、当サイトでは利用者のコンピュータに蓄積される情報（cookie(クッキー)）を使用しています。cookieには、そのコンピュータによる当サイトへのログイン状況を示す識別情報のみを保存し、利用者情報や試験結果の値はcookieに保存していません。

3．収集した情報の利用及び提供の制限
収集した情報は、「技能試験」実施にあたっての「試料の配布」、「試験結果の解析」、「報告書等」の送付など業務上適正な範囲内で使用します。
試験結果の識別番号は、毎回変更するなど、試験所を特定できない状態で報告書へ記載しています（参加試験所には自試験所の識別番号のみ個別に通知します）。
これらの情報は、参加事業所以外の第三者に提供いたしません。

（個人情報のセキュリティについて）
「技能試験」では、個人情報を不正なアクセスや開示から守るため、適切な処置を講じています。
•当サイトでの情報の送受信は、データの暗号化をして処理しています。
•収集された情報は、事務局の管理された施設にあり、限られた人間しかアクセスできない技能試験専用のコンピュータに保存されています。
•個人情報の取り扱いには使用規定を設け、そのルールに従って運用されています。また、使用規定は随時見直し、その時点で最も適切と思われる方法を採用しています。

（委託先による個人情報の使用について）
「技能試験」では、技能試験実施にあたっての「試料の製造・配布」、および「試験参加受付システムの開発・保守」を、委託契約を取交わしている協力者に委託しています。これらの協力者にはサービスを履行するために必要な情報のみを提供しています。また、各協力者は提供された情報の秘密を保持する義務を負い、それ以外の目的で情報を使用することを禁止しています。

4．個人情報の変更・削除について
ＩＤ及びパスワードは技能試験参加の事業所だけが取得出来ます。「技能試験」に登録された利用者情報は、当サイトの専用ページからID・パスワードを入力することで、いつでも自分の個人情報を閲覧、編集することができます。取得したＩＤ及び設定したパスワードは、事業所の責任で管理義務を負って頂きます。
なお、これらの削除については技能試験事務局へ文書にて、ご連絡ください。

5．適用範囲
本プライバシーポリシーは、「技能試験」および当サイトにおいてのみ適用されます。
一般社団法人日本環境測定分析協会が実施するその他のサービスやウェブサイトについては、別途規定されています。

6．お問い合せ
本プライバシーポリシーについてのご意見を受け付けています。お問い合わせページ よりご連絡ください。

以上