個人情報保護方針について

一般社団法人日本環境測定分析協会（以下「協会」という）は、業務上使用する協会の会員、関係者などの個人情報について、適切に管理することを社会的責務として、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 法令等の遵守
   個人情報の保護に関する法令、規範等を遵守します。

1. 個人情報の範囲
   協会が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。

1. 個人情報の収集・利用及び提供
   個人情報を収集する場合は、収集目的を明確にし、適法かつ公正な手段をもって収集し、利用及び提供については、収集目的の範囲内で利用及び提供させていただきます。
   また、個人情報は、原則的に第三者に預託・提供することはありません。ただし、ご本人の同意を得た場合又は司法・行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除きます。

1. 業務委託先の管理･監督
   利用目的の遂行のために業務を委託する場合、協会が基準として定めた守秘義務契約を締結し、個人情報保護に万全を期します。また、個人情報の取り扱いに関して委託先の適正な管理･監督を行います。

1. 個人情報の管理
   収集させていただいた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。

1. 個人情報の訂正･削除・開示
   ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。